一、夏日清凉福利方案制作目的

1.高温天气对员工的影响

高温天气对员工的影响极为显著。从健康层面看，人体在高温环境下，体温调节机制易受阻，散热困难，极易出现中暑、热射病等严重健康问题。大量出汗还可能导致脱水、电解质失衡，增加心血管负担。

高温天气还会影响员工的工作效率。人在20℃左右时工作效率最高，随着气温升高，工作效率逐渐下降。当气温达到35℃时，工作效率只有最高时的75%，若气温升至41℃，劳动效率则会大幅降低。员工在高温下会感到疲劳、烦躁，难以集中精力，思维迟钝，行动缓慢，这不仅降低了个人工作效率，还可能影响整个团队的工作进度和项目推进，甚至给企业生产带来安全隐患。

2.福利方案对员工和企业的作用

清凉福利方案对员工和企业都有着不可忽视的作用。对于员工而言，它能提升满意度与忠诚度。夏日炎炎，企业若能提供如冰激凌、防暑饮品等清凉福利，或发放防暑降温用品，无疑会让员工感受到企业的关怀与温暖，觉得自己的付出得到了认可，对企业的认同感和归属感增强，更愿意为企业全力以赴。

从企业角度出发，清凉福利有助于塑造积极向上的企业文化和良好的品牌形象。当企业重视员工福利，员工会将这份关怀转化为对企业的热爱和忠诚，积极传播企业正能量，吸引更多优秀人才加入。在外界看来，一个关心员工、为员工着想的公司，必然是一个有责任感、有温度的企业，这无疑会提升企业的美誉度和竞争力，为企业长远发展奠定坚实基础。

二、制定夏日清凉福利方案的步骤

1.明确福利目标

在制定夏日清凉福利方案前，企业需清晰明确福利目标，这是方案制定的基石与导向。首要目标无疑是保障员工健康，在高温环境下，通过清凉福利让员工远离中暑等健康威胁，使员工能以良好的身体状态投入工作。提升工作效率也是关键目标，如提供清凉饮品与防暑用品，让员工在炎热的夏日能保持精力集中，提高工作效率。增强员工凝聚力同样重要，通过组织夏日清凉主题的活动，像夏日烧烤聚会等，增进员工间的交流与互动，让员工感受到团队的温暖与力量，增强团队凝聚力。还可以设定提升企业形象的目标，通过人性化的清凉福利，向外界展示企业对员工的关怀，提升企业的美誉度，吸引更多人才，为企业长远发展助力。

2.了解员工需求

要想制定出贴合员工心意的夏日清凉福利方案，深入了解员工需求必不可少。可以通过问卷调查的方式，设计涵盖防暑用品需求、清凉饮品喜好、福利发放形式偏好等多方面问题的问卷，全面收集员工意见。也可开展一对一访谈，与员工面对面交流，深入了解他们对于夏日清凉福利的个性化需求与建议。组织圆桌会议，让员工们围坐在一起，自由讨论、分享想法，能更直观地感受到员工的真实需求与期望。在收集到调研数据后，要对数据进行认真分析，统计出不同需求的比例与优先级，找出员工最迫切需要的清凉福利，从而为后续福利方案的制定提供准确依据。

3.制定预算

福利预算的合理分配是夏日清凉福利方案能否顺利实施的关键。企业需秉持公平合理、效益优先的原则进行预算分配。要根据企业自身经营状况和财务状况，确定总预算额度，确保福利支出在企业可承受范围内。综合考虑员工数量、岗位性质、工作环境等因素，将预算合理分配给不同部门和员工群体。比如，对于户外作业人员，可适当增加防暑用品和清凉饮品的预算；对于室内办公人员，则可侧重于提供空调维护、室内降温设备等方面的预算。还可以根据预算情况，设置不同档次的福利选项，满足不同员工的需求。在分配方式上，既可以采取固定金额分配，也可以根据员工绩效等因素进行浮动分配，以激励员工更好地工作。

4.福利形式选择

常见的夏日清凉福利形式丰富多样。实物类福利有清凉饮品，如冰镇矿泉水、果汁、绿茶等，能为员工及时补充水分与能量；防暑用品，像防晒霜、遮阳帽、清凉油等，可有效保护员工免受高温侵害。活动类福利如组织夏日户外拓展活动，既能让员工在清凉的自然环境中放松身心，又能增强团队凝聚力；举办夏日主题派对，营造轻松愉快的氛围，让员工感受到企业的关怀。服务类福利也不容忽视，例如提供空调维修与清洗服务，保障员工办公环境的舒适；开设夏日健康讲座，为员工普及防暑降温知识。在选择福利形式时，要考虑员工需求、企业文化与预算。员工需求是首要考量，要确保福利形式能真正满足员工。企业文化方面，福利形式要与企业形象、价值观相契合。预算因素也至关重要，要合理规划，避免超出预算。

5.供应商评估和采购流程

评估夏日清凉福利供应商时，需从多方面考量。产品质量是重中之重，对于防暑用品、清凉饮品等，要确保供应商提供的产品符合国家相关质量标准，无安全隐患。供应商的供货能力也不容忽视，要评估其生产能力、库存水平以及能否按时交货，保证福利产品能及时供应给员工。价格因素同样关键，要对比不同供应商的报价，在保证质量的前提下，选择性价比高的供应商。服务方面，考察供应商的售后服务质量，如产品出现问题能否及时解决等。采购流程方面，首先要根据福利方案确定所需产品和数量，然后通过市场调研选择合适的供应商，进行询价与谈判，签订采购合同。在产品到货后，要进行质量验收，确保产品符合合同要求，最后进行付款结算，完成采购流程。

三、关爱通支持夏日清凉福利业务的功能、服务

1.福利方案设计支持

关爱通在福利方案设计方面功能强大且优势明显。关爱通基于企业需求与员工特点，提供定制化方案。凭借福利管理经验与大数据分析能力，可精准洞察员工偏好，为夏日清凉福利设计提供有力依据。关爱通拥有专业的福利顾问团队，能与企业深入沟通，结合企业文化与预算，打造出既贴合员工心意又符合企业形象的清凉福利方案。其方案涵盖实物、活动、服务等多种形式，如夏日防晒好物、防暑降温好物及美好生活好物等，让员工在炎炎夏日充分感受到企业的关怀，从多个维度提升员工的幸福感和满意度。

2.福利产品采购协助

关爱通协助企业进行夏日清凉福利产品采购的方式多样且优势明显。它拥有庞大的供应商资源库，能为企业筛选出优质、可靠的供应商，确保采购的清凉饮品、防暑用品等产品质量上乘。在采购流程上，关爱通提供一站式服务，从需求确认、询价谈判到合同签订、产品验收与付款结算，全程为企业保驾护航，节省了企业的时间和精力。其还能根据企业预算和员工需求，提供多种采购方案，比如团购、定制等，以获得更优惠的价格和更个性化的产品。关爱通严格的供应商评估体系和质量把控机制，也保障了采购产品的合规性与安全性，让企业采购无忧。

四、夏日清凉福利的创新方案参考

1.受欢迎的清凉用品或服务

在炎炎夏日，一些清凉用品和服务格外受员工欢迎。清凉饮品方面，冰镇矿泉水、果汁、绿茶等能及时为员工补充水分与能量。防暑用品里，防晒霜、遮阳帽、清凉油等可保护员工免受高温侵害。服务类中，空调维修与清洗服务保障了员工办公环境的舒适，夏日健康讲座则为员工普及防暑降温知识。

像金银花露具有清热解毒的功效，可用于治疗暑热口渴、小儿痱毒等，还能辅助用于上呼吸道感染等疾病的治疗，是清凉止渴类的好选择。六神花露水作为国民驱蚊品牌，驱蚊止痒效果显著，在夏季蚊虫多的情况下必不可少。这些清凉用品和服务，从不同方面满足了员工在夏日的工作和生活需求，能让员工感受到企业的关怀。

2.个性化福利设计

结合企业文化和员工需求设计个性化福利，能让夏日清凉福利更具吸引力。从企业文化角度出发，若企业倡导健康活力，可组织夏日户外运动活动，如徒步、骑行等，配备专业的运动装备和补给，既符合企业文化理念，又能增强员工体质。若企业注重创新与创意，可举办夏日创意大赛，鼓励员工设计独特的清凉用品或活动方案，获胜者给予奖励，激发员工的创新思维。

针对员工需求方面，对于有孩子的员工，可提供亲子夏日游活动，让员工与孩子共度清凉时光；对于喜欢学习的员工，可开设夏日知识分享课程，提供丰富的在线学习资源。若企业有较多年轻员工，可打造夏日主题的社交活动，如沙滩派对、夏日音乐节等，增进员工间的交流与互动。通过这样的个性化福利设计，能让员工感受到企业的贴心关怀，提升员工的满意度和归属感。

3.数字化福利应用

数字化福利在夏日清凉福利中的应用方式灵活多样。多地工会组织通过发放清凉补贴、降温福利，强化数字化服务模式的探索和应用。广东深圳、珠海等地工会依托微信平台数字工具推出了不少职工服务创新活动，受到一线个人及工会会员欢迎。

企业还可利用数字化平台实现福利的精准发放和反馈收集，提升福利管理的效率和员工的体验感。通过数字化福利应用，企业能更好地满足员工的夏日清凉需求，展现对员工的关怀。

4.利用福利提升员工健康意识和团队合作

通过夏日清凉福利提升员工健康意识和团队合作有多种策略。企业可举办夏日健康知识竞赛，以清凉饮品、防暑用品等为奖品，激发员工学习健康知识的热情，从而提升健康意识。还可组织夏日户外拓展活动，在活动中设置团队协作项目，如接力赛、寻宝游戏等，既能让员工在清凉的自然环境中放松身心，又能增强团队凝聚力。

企业也可开展夏日健康主题的团队建设活动，如一起学习制作清凉饮品、健康餐食等，在增进员工交流与合作的同时，传播健康生活方式。企业还可设立健康奖励机制，对积极参与健康活动、表现优秀的团队给予额外的清凉福利，激励员工关注健康，提升团队合作精神。通过这些策略，夏日清凉福利不仅能带给员工舒适体验，还能促进员工的健康意识和团队合作能力。