送企业礼品有什么诀窍及注意事项

一、企业送礼品的目的和意义

1.1 提升员工满意度和忠诚度

在企业运营中，礼品是提升员工满意度和忠诚度的有效方式。当员工在特殊节日或取得成就时收到企业的礼品，这份关怀如同温暖的阳光照进他们的心田，让他们切实感受到自己是被重视和认可的。比如在中秋节送员工一盒精致的月饼和一份温馨的祝福，或是 员工生日时送上一份贴心的礼物，都能让员工体会到企业的关怀。这种关怀会转化为员工对企业的归属感，使他们更愿意为企业付出。拥有归属感的员工，会将企业的发展与自身利益紧密相连，更积极地投入到工作中，为企业创造更多价值，从而推动企业不断向前发展。而且，忠诚的员工往往会在企业长期稳定地工作，减少人才流失，为企业节省招聘和培训成本，同时也在团队中形成良好的榜样，带动其他员工共同为企业目标努力。

1.2 维护客户关系

企业礼品在维系与客户良好关系、促进业务合作方面有着不可忽视的作用。礼品作为情感的载体，能够拉近与客户之间的距离。当企业与客户合作达成时，送上一件精心挑选的礼品，表达对客户合作的感激之情，客户会感受到企业的真诚与重视。这种情感上的连接，能让客户对企业产生更多的好感与信任，为后续的业务合作奠定坚实基础。在客户的重要纪念日，如公司周年庆等，送上具有企业特色的礼品，不仅能提醒客户企业的存在，还能让客户感受到企业的关怀，加深彼此的情谊。良好的客户关系是企业发展的关键，它能带来更多的业务机会和稳定的客户资源，为企业创造更大的经济效益。而且，满意的客户还会成为企业的口碑传播者，为企业带来更多的潜在客户。

1.3 推广品牌形象

礼品是企业传播企业文化和品牌形象的重要载体。一个设计精美、带有企业标识的礼品，就像一个流动的广告。当企业将这样的礼品送给员工、客户或合作伙伴时，礼品的使用和展示过程就是在不断传播企业的品牌形象。比如企业定制带有LOGO的笔记本、水杯等实用礼品，当人们在使用这些礼品时，就会看到企业的标识，从而加深对企业品牌的印象。礼品还可以与企业文化相结合，将企业的价值观、理念等融入礼品设计中，通过礼品的传递，让更多的人了解企业的文化，提升企业的知名度和美誉度。一个具有独特企业文化和品牌形象的企业，更容易在激烈的市场竞争中脱颖而出，吸引更多的客户和人才，为企业的发展创造有利条件。

二、送企业礼品的诀窍

2.1 选择适合受赠者的礼品

为员工和客户挑选礼品，需深入洞察其喜好与需求。对于员工，可借助问卷调查、匿名意见箱等方式，了解他们的兴趣所在。若员工热爱运动，可选择运动装备、健身卡等；若喜欢阅读，则送上精美的书籍或阅读器。给客户送礼，要结合其行业特点、兴趣爱好及企业需求。如客户从事艺术行业，可挑选有艺术价值的工艺品；客户公司注重环保，则选择环保材质的礼品。

在不同场合，礼品的选择也有讲究。节日时，可送具有节日氛围的礼品，中秋送月饼，春节送年货。员工入职，送一份带有公司文化元素的礼物，如印有公司标志的笔记本、水杯，能让员工快速融入团队。员工晋升，则选择更具纪念意义和价值感的礼品，如高档钢笔、定制奖杯等，既表达祝贺也激励其继续努力。平衡实用与独特也很关键，礼品要有一定的实用性，满足受赠者日常需求，同时具备独特的设计或创意，给受赠者留下深刻印象。

2.2 把握送礼时机

节日是送礼的绝佳时机。在传统节日如春节、中秋，企业给员工和客户送上节日礼品，能营造浓厚的节日氛围，传递温暖祝福。客户公司周年庆时，及时送上礼品，表达对对方发展的祝贺和对合作的重视。

员工入职、晋升、生日等个人纪念日也是重要送礼节点。入职时送上欢迎礼物，让员工感受到企业的热情与关怀；晋升时送礼，是对员工成绩的认可和激励；生日时送上惊喜，能让员工感受到企业的贴心。

在业务合作达成或合作周年时，给客户送礼，可巩固合作关系，为后续合作奠定基础。要提升礼品价值感，可在礼品上定制受赠者的名字或特殊寄语，让礼品更具专属感；精心设计礼品卡，附上真诚的祝福和感谢；选择有特殊意义的日子送礼，如合作达成后的首个重要节日，让受赠者感受到礼品的特别与用心。

2.3 礼品的包装和呈现方式

精美的包装能提升礼品价值。一款设计精美、色彩搭配和谐、材质考究的包装，就像给礼品穿上了一件华丽的外衣，能瞬间吸引受赠者的眼球。比如用质感上乘的绸带、精致的蝴蝶结进行装饰，或在包装盒上印上企业的专属标识和祝福语，让礼品显得更加高档和用心。

独特的呈现方式也能给受赠者带来惊喜。可以在送礼时设计一个特别的仪式，如在会议室布置温馨的送礼场景，邀请受赠者参与；在礼品盒内加入小彩灯，让礼品在打开时闪烁光芒；或者将礼品藏在一个有趣的地方，让受赠者通过寻宝游戏找到礼品。这些独特的呈现方式，不仅能让受赠者在收到礼品时感受到企业的用心和创意，还能增强礼品的记忆点，让受赠者久久难忘，从而进一步加深企业与员工、客户之间的情感联系。

2.4 传递企业文化和价值观

在选择礼品时，可挑选与企业价值观相契合的礼品。如果企业倡导环保理念，就选择环保材质的礼品，如竹制餐具、再生纸笔记本等；若企业注重创新，可选择有创意设计的新颖产品，如智能科技小礼品。

在礼品设计中融入企业文化元素，如在礼品上印上企业的品牌故事、核心价值观标语，或将企业文化相关的图案、符号融入礼品包装设计。通过这些方式，让受赠者在接触礼品时，能直观感受到企业的文化氛围和价值观。在赠送礼品时，企业管理者可亲自送出，并简单介绍礼品中蕴含的企业文化，让受赠者更深入地理解企业的文化内涵，增强对企业的认同感和好感。

三、 企业礼品采购管理流程和策略

3.1 制定采购计划

企业礼品采购计划的制定，是一项系统且关键的工作。首先要明确采购目的，是用于员工福利、客户关系维护还是品牌推广等。深入了解目标受众的需求和喜好，员工可通过问卷调查等方式收集信息，客户则需结合行业特点和业务关系进行分析。确定采购预算，依据企业的财务状况和礼品用途，合理分配资金。制定采购时间表，考虑到节日、业务活动等重要时间节点，提前规划以确保礼品及时到位。列出礼品清单，结合预算和受众需求，选择多种类型的礼品备选。还需考虑采购方式，是集中采购还是分散采购，以及采购的数量、规格等细节问题，为后续的采购工作奠定坚实基础。

3.2 评估和选择供应商

评估和选择供应商是礼品采购管理中的重要环节。信誉是首要考量因素，了解供应商的行业口碑、历史业绩和客户评价，信誉良好的供应商更能保障礼品的质量和服务的可靠性。产品质量是关键，要查看供应商提供的礼品样品，检查其材质、工艺和外观设计是否符合要求，是否有质量检测报告等。价格也是重要因素，进行多家供应商询价，对比不同供应商的报价，综合考虑性价比，选择价格合理且透明的供应商。交货能力不容忽视，考察供应商的生产能力、库存情况和交货时间，确保其能按时按量完成订单。售后服务同样重要，了解供应商的退换货政策、维修服务等情况，选择服务周到、响应及时的供应商。通过综合评估这些标准，才能选出优质的供应商，为企业的礼品采购提供有力保障。

3.3 控制采购成本和预算

在礼品采购中，控制采购成本和预算至关重要。可采用集中采购的方式，通过批量采购获取供应商的优惠价格，降低单位成本。建立长期合作关系，与优质供应商保持稳定的合作，有望获得更优惠的价格和更好的服务。优化采购流程，减少不必要的环节和浪费，提高采购效率，降低采购过程中的管理费用。加强供应商管理，定期评估供应商的价格和服务，促使供应商保持竞争力，为企业提供更合理的报价。严格预算管理，制定详细的采购预算表，明确各项费用支出，实时监控预算执行情况，避免超支。通过这些策略和方法，企业能有效控制礼品采购成本，确保预算得到合理利用，提升企业的经济效益。

四、关爱通支持企业礼品业务的方式

4.1 丰富礼品选择

礼品资源库覆盖多品类需求。实物礼品包含年节礼盒、家居用品、电子产品、零食生鲜等日常用品。虚拟礼品提供会员服务、电子卡券等数字产品。定制礼品支持企业标识植入，体现专属特性。体验类礼品涵盖旅游、餐饮等生活服务项目。

供应商资源整合扩大选择范围。品牌供应商提供正规渠道商品，保证产品质量。特色供应商引入地方特产、帮扶助农等独特商品。服务类供应商提供配送、售后等配套服务。新品引入机制定期更新商品库，保持资源新鲜度。

礼品分类体系便于检索筛选。按价格分层设置不同预算区间选择。按人群划分适配不同年龄、性别偏好。按节日匹配提供节气性商品推荐。

4.2 实现个性化定制

定制服务支持多维度个性化。企业标识定制可将logo、slogan等元素融入礼品设计。包装定制提供专属包装方案，增强礼品仪式感。内容定制允许修改礼品组合成分，单品自由组配，适应特定需求。服务定制配套专属配送、刻字等增值服务，轻定制模式，交付周期短。

4.3 多维实施能力

轻定制模式，交付周期短

一站式福利解决方案：福利卡券、主题商城、API对接、集采团单、全案活动等多模式，多样化预算配置，满足企业多样化与弹性需求。

线上线下多元活动定制：送礼功能，心意直达，线上趣味游戏，增加互动性；线下活动丰富可定制（游园会、企业年庆、年味市集等）

更多玩法：线下打卡集福利，线上同步兑换，激励全员参与。