本项目为中智关爱通(上海)科技股份有限公司2026年第二十三届中智关爱通EAP年会邀约服务项目,采购人为中智关爱通(上海)科技股份有限公司。项目资金由采购人自筹,并已落实。项目已具备采购条件,现进行公开询比,具有服务能力的供应商均可前来报名。
一、采购内容及要求
1.1项目名称:中智关爱通(上海)科技股份有限公司2026年第二十三届中智关爱通EAP年会邀约服务项目。
1.2采购内容:中智关爱通(上海)科技股份有限公司2026年第二十三届中智关爱通EAP年会的客户邀约服务,需要邀约在上海地区企业人力资源部(包括员工关系、薪酬福利、组织发展等)、工会、党群、健康中心、采购等职能相关负责人。
1.2.1本项目不划分包件。
1.2.2 中选规则:应答人满足询比文件全部实质性响应要求前提下,经评审的应答总价由低到高依次排序。本次询比拟确定 2 家中选供应商:应答总价排序第 1 名的应答人为中选主供应商,负责本项目邀约服务的整体执行;应答总价排序第 2 名的应答人为增补供应商,按本公告及询比文件约定承接增补邀约任务。当评审小组认定应答人报价低于其成本且应答人无法作出有效解释的,评审小组有权否决其应答。若有效应答供应商数量不足 3 家的,采购人有权重新组织询比采购。
1.2.3增补供应商的启用与结算
(1)启用情形:发生下列情形之一的,采购人有权启用增补供应商:
①中选主供应商因自身原因无法履约、主动放弃中选资格或被取消中选资格的,由增补供应商递补为主供应商,承接本项目全部邀约服务;
②中选主供应商的邀约进度或到场规模未达到采购人要求的,由增补供应商承接增补邀约任务;
③经采购人书面同意的其他情形。
(2)增补邀约规模:本项目邀约到场人数结算上限为 60 人,中选主供应商优先承接邀约,未满足部分由增补供应商承接,增补邀约不超过 20 人。
(3)邀约要求:增补供应商的邀约对象须符合本项目目标客户筛选及排他性要求,每家企业结算人数不超过 2 人。
1.3采购方式:公开询比
1.4合同期限和实施地点
1.4.1合同期限:自双方签订合同之日起至本项目全部服务完成并经采购人验收合格之日止。
1.4.2实施地点:上海市(上海中星铂尔曼大酒店),具体以采购人最终需求为准。
1.5采购预算:本项目设置最高参选限价(含税价)为45000元,参选人报价高于最高参选限价的,其参选将被否决。
二、资格要求
2.1在中华人民共和国境内依法成立,应为独立法人或非法人组织。经营范围须包含与本项目相匹配的服务内容,并具备履行合同所必需的专业技术能力、人员及服务保障条件。应答人应按要求提供有效的营业执照(经营范围包括但不限于:会务及展览服务,企业策划,广告设计服务等)、资质证书等证明文件,确保经营范围、资质等级与本项目要求相符,且在有效期内。
2.2单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,或同一母公司下多家子公司同时应答不得参加同一标包应答或者未划分标包的同一项目应答。
2.3本项目不接受联合体应答。
2.4 项目经验要求
2.4.1同类项目经验:供应商须具有近年内(2024年1月至今)承接国央企、外资企业、大型民营企业客户邀约、会议会展、企业内训、商务活动等观众组织的成功案例,单场邀约到场企业不少于30家或到场人数不少于40人,包括但不限于:过往活动截图、内训邀约等信息,供应商未提供上述材料,或所提供材料不清晰、导致评审无法判定的,不予通过资格准入。
3.1被最高人民法院认定为失信被执行人的(以“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)或“中国执行信息公开网”网站(https://zxgk.court.gov.cn/shixin/)公布的失信被执行人名单为准), 已执行完毕或不再执行的除外。
3.2在最近三年内被行政处罚、列入经营异常名录信息和列入严重违法失信名单(黑名单)信息(以“全国企业信用信息公示系统”(http://www.gsxt.gov.cn/index.html)上的发布为准),已执行完毕或不再执行的除外。
3.3法律法规、询比文件限定和不符合中智关爱通要求的其他情形。
应答人所提交全部资料、资格承诺及相关声明均须真实、准确、完整、有效。若查实,我方有权包括但不限于取消其参选资格、成交资格、解除或终止已签订合同等,并将其纳入不良行为供应商名录,由此产生的一切损失及法律责任均由应答人自行承担。
四、获取询比文件
凡有意参与的潜在供应商,请于2026年11月2日前通过邮件发送参与询比申请并将上述资格要求证明文件扫描件发送至采购人邮箱【veera.qian@guanaitong.com】,审核通过后,采购人将通过电子邮件发送询比文件。
五、应答文件的递交
5.1递交方式:供应商提交应答文件并将纸质应答文件用印并封存严密,技术商务文件正本1份,应答文件电子版1份(U盘,提供可编辑的word版和盖章用印后的扫描版),各自独立密封。
5.2递交纸质应答文件截止时间为2026年【11】月【5】日14时00分,应答文件递交地点:上海市徐汇区沪闵路9299号中智大厦8楼,中智关爱通(上海)科技股份有限公司。
六、发布公告的媒介
6.1本次询比公告在中智关爱通官网-采购公告上发布。
6.2中选结果公示将在中智关爱通官网-采购公告上发布。
七、联系方式
采购人:中智关爱通(上海)科技股份有限公司
详细地址:上海市徐汇区沪闵路9299号中智大厦8楼
联系人:钱老师
电子邮箱:veera.qian@guanaitong.com
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