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关爱通丨年度表彰五步全流程,构建全面的荣誉体系!
2024-02-06 15:26:01作者:关爱通

岁末年初之际,除了重要的 新年福利筹划工作之外,人力资源部门的主要任务还包括进行年度总结、盘点和表彰工作等等。

年度表彰是企业对优秀团体和先进个人的认可与奖励,是让企业价值贡献者站在“舞台”中央,发挥榜样作用的激励项目,能更多地激发员工潜能和积极性。

榜样人物的优秀事迹也可充实企业文化,将抽象的企业价值观化为身边生动而有温度的人物,能进一步助燃员工们向优秀看齐、向标杆前进的火种。

为了充分发挥年度表彰的作用,人力资源部门需要制定科学合理的方案和完善的流程,让年终表彰不流于形式,而真正深入人心,成为链接员工与企业的精神纽带!那么,具体该如何去做呢?

一、年度表彰五步走,构建完善的荣誉体系

年度表彰,几乎是每个企业年底的“大动作”,但大多数企业往往只有表彰这一举措,却没有一个完善的荣誉体系支撑,这也导致年度表彰陷入“虎头蛇尾,缺失价值”、“没有仪式感,只剩形式感”、“榜样作用达不到预期”等等的困境。

完善的表彰全流程,要深入了解组织各个层级和业务板块等实际情况,有针对性地构建表彰维度与评选标准,表彰范畴兼顾基层员工与领导层,在价值导向上要结合业绩与文化、贡献与精神,竭力塑造触动人心的仪式感和荣誉感,从前到后,从上至下,执行一个完整的闭环,绝不仅仅是一个个割裂的表彰动作。

那么,年度表彰全流程共涉及哪些部分,让我们一起来看看吧!

表彰维度:

年度表彰的维度,可以从企业的价值导向中剥离出来,企业倡导什么就表彰什么,如:某个科技型企业,面临着转型升级,迫切需要技术创新、业务革新,那么表彰的维度应当以创新和技术研发为重点;制造型企业可能更看重员工们的主人翁精神,艰苦奋斗的品质,那么奋斗实绩则可以作为表彰的维度。

表彰维度一般可分为以下几类:

绩效导向:团队或个人的优秀奖、卓越奖、明星奖、优秀项目奖;

文化导向:文化人物奖、精神人物奖;客户第一、创新、责任、信任、拼搏等价值观践行奖;

能力导向:管理奖、技术奖、专利奖、服务奖等与组织核心能力结合的奖项;

综合导向:即综合以上三类中两类或全部。

一个清晰的、公正的、可量化的表彰维度,也能为员工们规划出进阶的路径和前行的方向,在更大程度上激发出员工的奋斗热情。

表彰覆盖率:

年度表彰的覆盖率应包含三大层面:数量、层级和职能。如果表彰覆盖度不足,仅仅表彰单一部门或某些岗位,更多条线的员工均无缘奖励,那么,表彰的激励效应将大打折扣。

因而,表彰覆盖率要考虑受表彰人群占企业总员工数的比例,既要覆盖一线员工,又要考虑管理层,既要覆盖业务板块、服务板块,也要涉及内部支持条线。

只有覆盖了所有岗位和所有层级,也有梯度化差异的激励制度,才会有长久的生命力。

评选标准:

评选标准的公正客观与否,将直接决定年度表彰的效力。如:信息的不畅或不透明,首先会让人质疑结果的公平公正,“ta究竟是能力突出者,还是和领导关系好的人?”;不开放的评选过程,则剥夺了员工们的知情权和建议权,让员工们生出“又是走走形式”的不信任感。

因而,评选标准需是可量化的,且向全员公开。评选标准设立的公正客观,表彰就越具有权威性,也越深入人心。

要做到公正,建议坚持以下几点:

1)评选标准清晰、公开

  · 对组织全员公开评审的标准,必要时可组织说明会;

  · 可以量化的维度、数据,尽可能进行量化;

  · 不能量化的部分,可通过证明材料或证明人。

2)评审过程严谨

  · 评审过程可分为提名、初审、复审、终审、公示等流程;

  · 每一级的评审,建议有具体的评审数据存档;

  · 设立监察部门,负责评选过程中的监察及投诉处理等。

3)评审团队需有公信力

  · 可邀请具有公信力的团队负责人、企业管理者,组成评审团队;

  · 不能量化的评估部分,可参考采取全员投票&评审团投票的模式。

表彰仪式感和荣誉感:

任正非曾说过:“激励不仅仅是物质上的,员工也不只是为了钱而努力,要给员工荣誉感。仪式与勋章创造荣誉感,荣誉感可以激发更大的责任感与使命感”。

年度表彰的仪式感和荣誉感,对于放大激励效应有着不可缺失的作用,能更大程度上激发表彰带来的长尾效应,延长激励的有效时间。

那么,仪式感和荣誉感,该如何打造呢?

· 荣誉称号:

一个有灵魂的荣誉称号,对员工有着莫大的精神鼓励,也是企业文化的载体。荣誉称号应当简洁明了,能让人知晓所表彰的维度,也可以通过企业文化特色来衍生创作。

如:华为设置了“蓝血十杰”、“天道酬勤”、“从零起飞”等荣誉称号,分别为表彰“对管理体系建设和完善做出重大贡献的优秀管理人才”、“在海外累计工作10年或艰苦地区连续工作6年”、“自愿放弃奖金,期待将来有更大的起飞”的先进个人。

荣誉称号不仅说明了表彰的意义,也融入了华为的企业文化,更将企业文化潜移默化地根植到了每位员工的心中。

· 荣誉奖章:

企业可以为员工们定制专属的企业奖章,从企业文化中,提炼设计的主题和核心设计元素,每一类奖章可运用不同的元素,表达不同的企业价值内涵,这也能进一步提升精神激励效应。

· 表彰荣誉墙:

员工激励

谈到给予员工们表彰的荣誉感,就不得不提及关爱通【公司表彰】产品的表彰荣誉墙了,可为员工汇总各类表彰、奖励,且荣誉墙长期开放,永久展示员工们的“高光时刻”,不仅能给到员工们超强的荣誉感,能不断激励员工实现自我成长,还能为企业提供人才激励数据的量化与积累,完善员工的成长管理。

此外,隆重热烈的表彰现场、重量级表彰嘉宾等等,都是可以给到员工满满仪式感与荣誉感的方式。

宣导与传播:

对于年度表彰的持续宣传不应只局限在颁奖完成之后,而应贯彻表彰的所有环节。

前期宣传:可以让员工加深对企业价值导向的认知和理解;

评选过程:可以通过分享榜样的故事、全员投票、结果公示等参与形式,让候选人的事迹在企业内外得到广泛传播;

颁奖现场:可以通过视频、讲述、现场分享等多种形式,进行价值导向和获奖事迹的传播;

表彰过后:可以采用标杆分享会、企业荣誉墙、荣誉簿、员工风采榜、先进人物访谈等传播形式。

二、关爱通员工活力平台,构建全面高效的荣誉体系,打造敏捷组织

上文提到的【公司表彰】产品,可设计丰富的表彰场景,响应各类表彰需求,表彰发放快速便捷,给到满满荣誉感,可高效助力HR落地年度表彰。

员工激励

员工激励

【公司表彰】是关爱通员工活力平台下【企业激励体系】中的一大产品,与【为你点赞】、【即时认可】共同构成了全面高效的荣誉体系,以帮助企业更好地落地企业文化,建设温馨职场,打造敏捷组织。

员工激励

如需进一步了解【公司表彰】产品或【员工活力平台】,欢迎致电400-920-6969进行咨询。让优秀的人,发耀眼的光,成为引领成长、践行价值的榜样,助力企业保持活力,持续发展。

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