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热点 | 薪酬管理避开红线后,就安全了吗?
2020-04-26 10:35:03作者:关爱通

3月1日起,全国开始了首次个税综合所得汇算清缴,不少纳税人通过“个人所得税APP”自行申报后收到了退税款,无论金额大小,都让人有一种中彩票的兴奋感。然而就在上周,上海税务发布了一段视频,提醒大家切勿因眼红退税款而虚假申报,并且说明了这样做将导致的一系列处罚及后果。个人操作尚且存在涉税风险,更何况是情况更为繁复的企业了。


这里需要特别提醒的是,企业税务的顶级风险有两种:虚开增值税发票和骗取出口退税。有些企业常常为了降低税负而购买发票,这相当于把低级的税务问题变成了高级的税务风险。有意为之必然是不可取的,但是避开红线后就完全安全了吗?企业在日常薪酬管理中还会碰到哪些不易察觉,容易踩雷的税“雾”区呢?

 

今天我们就来和大家具体聊一聊:

一、薪酬管理中4类易忽略风险

二、相应的防范应对方法



一、薪酬管理中4类易忽略风险

 

随着新《个人所得税法》的施行,减税降费政策出台,以及“放管服”*改革的推进,企业在薪酬管理中,要注意识别及控制四种税务风险。

*放管服:就是简政放权、放管结合、优化服务的简称。“放”即简政放权,降低准入门槛。“管”即创新监管,促进公平竞争。“服”即高效服务,营造便利环境。

 

1) 政策性风险

2019年以来,税收政策变化频繁,税种之间的关联性、差异性也随之变化,薪酬管理中的涉税核算和申报的不确定性增加,遵从难度提升。税种都是相关联的,税费也是相联的,企业薪酬管理不仅要关注个人所得税、社会保险费,也要关注增值税、企业所得税、税收征管制度等。

举例:个人所得税以前是11个税目,现在变9个了,税目和纳税逻辑都改了;原来有一个税目叫“其他所得”,现在没有“其他所得”了,一部分到了“偶然所得”,一部分并入“工资薪金所得”,还有一部分不纳税了;企业如果未能及时了解这些政策变化,并及时调整薪酬策略,可能会导致部分员工,尤其是高收入核心人员实际负税上升从而损害了薪酬的激励作用。

因此企业做薪酬管理时不能只盯着企业内部的情况,还要时刻关注国家政策。

 

2) 时间性风险

在个人所得税和社会保险费中,时间性风险则更为突出,既有时点性要求,也有时限性要求,需要在规定的时间内予以完成。随着征管手段的提升,企业税费申报时间的不遵从会形成行为过错,直接影响企业信用等级。

举例:我们知道税款所属期次月需要做个税申报,然而有的企业认为全年一次性奖金在一年内随便找个时间去纳税就可以了,年初发的奖金年尾做申报到底行不行?答案肯定是不行的,这是违规的,正确的做法是在发完年终奖的次月就要做申报。

再来说一个例子,我们知道综合所得汇算清缴的操作是在每年的3到6月,但是你如果想在线操作掉,那么这个时间就不再是3到6月了,而是3到5月,所以不同情况的时间性企业都需要特别留意。

一旦违规,企业信用等级或将受到影响。企业信用等级一旦受影响,企业老板会上失信人名单,上了失信名单后几乎寸步难行(高铁、飞机都坐不了)。可见企业信用等级和薪酬管理是息息相关的。


3) 完整性风险

薪酬管理中的税务完整性风险,既有业务完整性、也有资料完整性、更有信用完整性。在资料完整性上,要依法做好相关资料的收集、整理和留存备查,备查资料要注意保管,涉及个人所得税的要依法留存5年,其他资料要依法留存10年。在信用完整上,要注意控制法人代表和财务负责人开办的其他纳税主体的状态,不能出现非正常户。在纳税信用等级上,也要动态跟踪,保持良好评级。

举例:我们都知道个人在做专项附加扣除时,提交上传的都是信息,而企业作为扣缴业务人它只是信息的搬运工,即个人提交给企业,企业再提交给国家。个人专项附加扣除的材料都是由个人自行保管,如果哪天国家回头查了发现你材料不完整,不能做依法扣除不说,还或将面临补税、加收滞纳金、税务行政处罚等。

这里需要注意的是政策中规定的材料保存的完整性,不是说保存就可以了,还需要完整。所以企业要做好薪酬管理,人力资源与财务部一定要做好配合,才能做到材料的完整保存。


4) 行为性风险

行为性风险主要是企业自身的行为带来的可能涉及的税收利益的损失。行为性风险中,最重要的是申报、申请事项的风险。

举例: 前段时间被热议的针对港澳台人士的大湾区个人所得税税收优惠政策,我们以广州为例,港澳台人士如果在广州就业,想在广州申请该优惠政策,需要注意什么?其中有一条很重要,就是在广州的工作时间要大于90天,所以申请人在申请时都需要填承诺书,如果填完以后发现不够格,钱不仅要补回,可能还会有罚款以及影响信用评级等处罚。

因此,企业不要一看有税收优惠,就要申请,申请前务必要看清楚是否符合条件。

 


二、相应的防范应对方法


1) 了解税法

税收法律法规包括法律、行政法规、部门规章、规范性文件、地方性法规。卷帙浩繁,不仅多,而且繁杂。要想更好地防范和更有效地应对税收风险,首要的就是需要了解,最根本的就是看原文,其次要看官方解释,再者就是向税务机关或者专业人士求助。

举例:之前有推文说大陆工作的人,在境外发的薪水可以不用在境内纳税,这个说法是完全错误的,因为境外所得的概念不是看钱在哪里发,而是看收入来源地在哪。企业务必要以官方法律条例解释为准,不要随意轻信网上的以讹传讹。


2) 读懂税法

与企业业务相关的各项税法规定,必须要读懂读通。一般来说,税务文件中规定的税务机关的审核项、核实项、职责项、关注项,就是纳税人的风险项。我们看文件,第一是看标题,第二是看要求,第三是看审核。要通过归纳,了解税法的范围性要求、原则性要求、管理性要求、义务性要求、程序性要求、符合性要求、细化性要求和时限性要求。


3) 关注税务端的疑点

税务部门关注的,就是企业要重点控制的。要注意保持良好的纳税申报纪录,这是一个好的习惯,也是非常必要、非常重要的习惯,控制自己的行为风险、遵从风险,让自己保持数据干净,保持身家清白,这对于自己提升财税站位、信用站位,很有好处。

现在税务总局和各地税务机关都会对关键性的疑难问题进行回答,这些回答收集整理后都会在相应的官方平台进行发布,企业应重点关注。


4) 做好备案资料存档备查

“放管服”改革,带给纳税人的不仅仅是权利,还有随之而来的义务。税收征管正在由税务机关介入式保姆管理向自主式风险管理转变,纳税人要适应这种变化,对每一个重大的税收事项,都要按照税法的规定做好存档备查。


5) 关注合规性。最好的筹划,是合规性筹划。

最大的税收成本,也许不是缴了多少税款,而是其他的税收利益损失。税收筹划要以合规性为基点。只有信用良好、合规良好、关系良好,遵从良好的合规企业,才能够走得长久。因此我们在做一切涉税事项时,首先要对自身的合规性进行判断。要时刻爱惜自己的纳税信用评定。切忌鸵鸟式的筹划“我不管你看不看得见我,反正我觉得你看不见我。”企业真正需要的是阳光式的筹划。

 

企业薪酬管理,除了关注成本、管理、核算,还应时刻关注“风险”这个问题。跑得快更要跑得安全,才是企业发展的长久之计!

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