当前位置 > 关爱通研究院> > 热点
案例分享八:“合规、增效、降本”,大型国有车企集团借助关爱通实现企业福利三效合一!
2023-08-24 10:22:06作者:关爱通

对央国企来说, 企业福利是员工薪酬体系的必要补充,可以帮助企业更好的激励和留住人才,其重要性不言而喻。然而大型国有集团在落地实施企业福利的时候,又面临着许多切实的难题,首当其冲的是“合规性”。

集团企业各分支机构遍布全国各地,覆盖数十万员工,各地情况大不相同,集团如何把控各分公司的福利实施情况,保证高度合规?如此庞大的福利实施工作,人力资源部门又要如何摆脱成本中心的桎梏,成为降本增效的赋能中心?

同样的问题也困扰着某中央直管的特大型汽车企业(以下称W集团)。经过一段时间的摸索,W集团在中智关爱通的助力下,轻松解决难题,实现“合规、增效、降本”,三效合一。

企业福利

一、高度合规的统一把控,是首要难题

W集团在全国各地有四百多家分支公司,各地员工十几万人,企业福利体系实施的难度可想而知。而其中最突出的难题,还是高度合规要求。

W集团的企业福利负责人直言,“集团型央企在落地企业福利的时候,面临的最大问题是不够自由。”这里的“不自由”有两层含义,一是集团受制于国家的相关法规及审计要求:选品要符合中央八项规定,税务要符合四流合一,专项预算、专款专用;二是分支机构受制于集团总部的相关规定要求。

自由的前提是必须先合规。作为集团型企业,虽然W集团针对企业福利的实施出台了一系列相关要求,但实际上每个分支公司都有其个性化的福利项目,对集团总部来说就不能把控整体的统一性和合规性,这也是W集团上线关爱通首先要解决的问题。

中智关爱通在央国企福利解决方案领域拥有丰富的实施经验和专业的咨询团队,对各项央国企福利实施规定有着深刻的解读。在关爱通的建议下,W集团重新梳理了专项预算,设置了多个福利账户,通过“账户分立”严格把控合规性。

在分账户下设定对应额度发放给员工,对不符合八项规定选品要求的商品(如烟酒)进行自动过滤,员工在限定范围内兑换福利商品;不同款项的消费范围各不相同,专款专用,先兑后结。同时,根据“集体、非现金、不可分割”的原则要求,实施流程也严格按照“合同、发票、资金、服务”四流合一的规定,所有要求均按照央国企合规性最高线实施,全面助力客户更大程度杜绝合规风险。

由此,集团对旗下400多家分支机构的合规性做到了整体把控,有抓有放,大幅降低管理难度。

二、一事无需一议一办,提升人效92%

原先W集团在落地企业福利时,讲究“一事一议,一议一办”,即每一件事都有专人负责牵头讨论,之后专项跟进、专项招投标。400多个分支机构,每个分支3-4个项目,少说就有1600多个项目需要被讨论、跟进,这里就有巨大的人力损耗。

上线了关爱通 福利平台后,W集团在企业福利实施上节省了几十个人力,工作效率提升92%以上。比如 工会福利中的各年节礼品、生日福利,通过在平台上给员工发放关爱积分和额度,员工就可以在规定的商城里自由选择消费,不需要集团额外进行专项选品、招投标等等。

对员工来说,福利的感知度和满意度也得到了提升,上线三年以来,员工对企业福利的满意度均保持在80%以上。以消费帮扶举例,原先是线下集采、统一发货的形式,员工满意度非常低,因为集采就是一个大礼包,没有可选范围。而如今关爱通整合了该企业对口48县市的供应资源,员工用专项额度就可以自由选择。依托关爱通平台,如今的消费帮扶形式既达到了帮扶目的,又在同样的预算基础上提升了员工满意度,还节省了大量人力资源,一举三得。

三、发挥规模效应,实现全面降本

400多个分支机构,十几万员工,这些数字意味着W集团背后有一个非常庞大的供应商体系。

然而了解后发现,一些供应商只服务其中几百人,而另一些则服务其中几万人,那么相比之下,仅服务几百人的供应商是不可能发挥其规模效应的,价格成本就会高居不下。

比如同样一个福利项目,10万人的实施成本与200人相比,集团的集采议价空间显然会大大增多,平均单个福利产品的采购成本随之大幅下降。

而这个规模效应,只有在统一实施的前提下才能得以实现,中智关爱通在其平台上对W集团的供应商进行了整合对接,最大程度降低实施成本及采购成本。

数字化转型近年来多次出现在了政策文件中,而国有集团企业产业多元、架构复杂,除了直接从业务层面进行大规模数字化转型,选择企业福利作为切入和试点,其可实施性显然更强。

就像W集团,借助中智关爱通对其原有的管理体系进行优化,快速提升管理效率,实现合规、增效、降本,三效合一。

免责声明 :

         本网站内容部分来自内容作者或互联网自动抓取。相关文本内容仅代表本文作者或发布人自身观点,不代表关爱通观点或立场。关爱通力求此信息所述内容及观点的客观公正,但不保证其内容的准确性、完整性,也不保证未来内容不会发生变更。 如本网展示内容的作者及编辑认为其作品不宜上网供大家浏览,或不应无偿使用,请及时用电子邮件或电话通知我们,关爱通会及时采取合理措施,避免给双方造成不必要的经济损失。
邮箱:yan.zheng@guanaitong.com
查看更多>>